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浏覽次數:13070 发布时间:2018-09-05 10:20:25

  

新生基本信息确认关系到研究生在校期间及毕业和申请學位等各项工作能否顺利进行。所有新生必须在指定时间内完成基本信息确认工作。未完成基本信息确认的新生,无法进行学籍注册。

研究生新生基本信息確認系統開放時間爲201891日至201892117:00

一、登陸研究生迎新系統,進入信息確認功能模塊

“研究生新生基本信息確認”系統開放後,新生可以登陸“迎新服務系統”(http://freshman.fudan.edu.cn/)點擊“個人基本信息維護”進入該系統。進入迎新服務系統後選擇“研究生”如紅色框所示。

1.複旦大學迎新服務系統登陸界面

按照系統提示成功登陸後點擊登陸區下方的“個人基本信息維護”即可跳轉到“研究生新生基本信息確認”系統。

2.迎新系统首頁

系統彈出信息確認說明文檔,請仔細閱讀該文檔,文檔閱讀完成後點擊“進入服務”,進入信息確認頁面。

3.新生基本信息確認說明

  

在我的信息確認頁面,點擊“去確認”,進入信息確認頁面。按照信息確認說明文檔的要求填寫相關信息。

4.我的信息確認界面

  

二、信息確認頁面及基本步驟說明

信息確認頁面上部有兩個頁面標簽,分別是“我的信息確認”和“上傳學曆證明材料”,左側有三個信息確認頁面標簽,分別是“基礎信息”、“入學信息”、“擴展信息”。

每个信息确认部分内容填写完成后点击页面左下方“保存信息”按钮。如有信息需要修改,在对应字段处直接填写正确信息,或在字段对应下拉菜单中选择正确信息。点击“保存信息”按钮后,系统会弹出提交证明材料的窗口,提交相关材料的圖片/照片後可以進入下一步操作。

红色字段,修改后需要待院系或研究生院审核通过,才能生效;蓝色字段提交后自动生效。系统会将修改字段信息发送至院系教务老师或研究生院學籍管理老师处进行审核,审核通过后,修改的信息才会更新到学生学籍信息中。

如未修改信息,系統會跳出窗口提示“沒有修改內容,無須保存”,點擊“確認”進入下一步操作。

完成三个页面的信息确认后,进入“上传学历证明材料”上传学历學位证书照片。

最後點擊頁面下方“已確認並提交”按鈕,完成信息確認網上操作。

5.信息確認界面

  

網上信息確認完成後,會跳轉到我的信息確認頁面,如果有信息做過修改,頁面會顯示“待審核”字樣,表明有關信息需要院系和研究生院審核。待院系和研究生院完成審核後,同學再次登錄研究生新生基本信息確認系統,點擊右側“打印”,打印紙質版確認表,按表中要求抄寫本人確認信息並簽字交所在院系教務老師處留存。

在院系老師審核前,可以通過點擊“詳情”收回修改再提交。

6.網上信息確認完成後頁面

7.打印信息確認表界面

  

说明:不同培養类型学生(如:非定向、定向、港澳台、留学生)打印纸质版信息确认表的内容会有不同。

  

三、主要字段填寫要求及規範

基本信息确认过程中,不同培養方式的学生的信息确认要求会有不同,其中主要字段的填写要求和规范说明如下。

3.1.“基礎信息”部分

1)姓名拼音

统一格式为“姓 名”,要求姓和名之间空一格,首字母大写。姓名中有生僻字、多音字或其他特殊情况的同学尤应仔细核对。港澳台学生请按“姓 名”拼音填写本字段;留学生请严格按照护照英文名填写本字段。例:王小明--Wang Xiaoming

2)火車站終點站

本字段爲大陸全日制非在職學生假期探視父母優惠購買火車票的管理字段。本字段的可選項爲鐵路部門認可的最新站點庫,已經過模糊匹配,需各位同學確認。如無站點信息顯示,應選擇距離家庭所在地最近的站點。提醒,新生須在學生證倒數第三頁,填寫本人乘車區間信息,否則無法辦理乘火車優惠磁條。

3)“姓名”、“證件類型”和“證件號碼”部分

大陸學生須爲第二代居民身份證;港澳台學生須爲香港/澳門身份證、台胞證(上述證件均爲8位);留学生须为护照。如证件类型与此不符,请在页面修改证件类袌D昂怕氩⒈4妫按照系统弹出页面提示上传证件照片或扫描件。

大陸和港澳台研究生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼,須提交以下材料到研究生院109辦公室。

1.修改信息申請(寫明需要修改的信息及原因,本人簽名+日期)

2.證件原件及複印件,大陸學生還須提供公安部門證明材料和戶口簿原件及複印件。

留學生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼,須先至留學生辦公室進行申請和審核,留學生辦公室審核完成後,提交以下材料到研究生院109辦公室。

1.留學生辦公室蓋章的信息更改申請表

2.護照原件及複印件。

3.2.“入學信息”部分

1)入學信息

大陸考生的准考證號,入學後已經由學校管理部門統一在第五位後增加一個“1”代表年份。入學前戶口所在地爲就讀階段前戶口所在地。戶口信息相關字段港澳台及留學生無須填寫。

2)学历學位信息

如实填写、确认已获得的学历、學位信息。入学前曾有过研究生学习经历的,应补充、完善相关信息。入学前大学阶段信息、入学前研究生阶段信息的学历學位信息,应如实填写、确认。大陆地区的“学历证书编号”字段填写证书电子注册号。研究生毕业和申请學位时,学校须与教育主管部门确认以上信息,一旦信息有误,将严重影响研究生毕业和申请學位的进程。

系統支持模糊匹配功能,可以在學校、專業等字段的下拉列表窗口上部的搜索框中輸入對應字段的關鍵字,系統將自動篩選。如果學校或專業等信息不在下拉列表中,可在下拉列表最下方勾選“其他”輸入對應信息。

例如:入学前在国外高校学习或获得學位的,以及学校名称不在下拉菜单中的,在下拉列表底部勾选“其他”,填入学校名称。

只有学历(毕业证书)的学生,只需填写确认与“毕业”相关的信息;同时,“學位”字段选择“无”。国外高校完成的学历有证书但无证书编号的,统一填写“99999”。

只有學位(學位证书)的学生,只需填写、确认与“學位”相关的信息,同时在“学历”字段选择“无”。国外高校获得的學位有证书但无证书编号的,统一填写“99999”。

应届毕业生,务必准确填写毕业证书、學位证书等相关学业证书编号。证书编号的相关信息为未来申请學位时必须上报教育主管部门的信息,如信息有误,将影响學位申請的进程。

碩博連讀生转入博士阶段的研究生和本科直博生,研究生学历學位信息均填“无”或不填(注意:转博的碩博連讀生,无需填写转博前硕士阶段的信息)。入学前最高学历填写“本科毕业”或“本科结业”;入学前最高學位填写“学士學位”。

硕士生若入学前未攻读过其他硕士學位,入学前研究生信息部分,可填写“无”或不填。请勿填入当前学业阶段的相关信息。

3.3.“擴展信息”部分

如實填寫個人及家庭信息,如不在學校宿舍居住“個人聯系信息”中的宿舍一欄填“無”。

培養方式为非定向的同学不必确认与定向相关的字段内容。

手機號碼、緊急聯系人、家庭地址等信息爲院系、學校管理部門在校期間與同學聯系的重要信息,請務必准確填寫。在學期間如更換號碼,應及時前往研究生學籍信息系統中更新。

工作單位應屆畢業生無工作單位等相關情況,相關字段的信息統一填寫或選擇“無”。

郵政編碼若無或不需要填寫,填寫000000

  

  

  

  

  

  

  

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